Datenschutz

Die Neue Datenschutzverordnung = DSGVO

Information

 

 

Datenschutzverantwortliche Stelle / Person:

 

Kleintierpraxis Kichdorf

Anja Rose

Neuenfelder Straße 96

21109 Hamburg

anja.rose@kleintierpraxis-Kirchdorf.de

 

Information zur Datenverarbeitung:

 

Diese Information gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Werkvertrages. Dieser tritt stillschweigend in Kraft, sobald Sie uns um eine medizinische Versorgung Ihres Haustieres bitten bzw. und über unsere Homepage kontaktieren (Mails, Kontaktformular). Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten.

 

  1. Zweck/Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

 

Zur Erfüllung unseres Werkvertrages ist es erforderlich, Ihre Daten zu verarbeiten. Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind die Vertragsdurchführung (Art. 6 DSGVO). Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach unserem individuell geschlossenen Werkvertrag.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiele hierfür sind Namen, Anschrift, Kommunikationsdaten (Telefon, Fax, Mail), Versicherungsvertrags-Nummern, etc. Diese Daten speichern wir, um Sie jederzeit über den Gesundheitszustandes Ihres Tieres zu informieren, um Überweisungen an Fachtierärzte und Kliniken durchführen zu können, um Laboruntersuchungen für Sie in Auftrag zu geben und um Tierkrematorien zu kontaktieren.

Speicherung und Festhaltung dieser Daten erfolgen auf Patientenanmeldebögen, auf Laborformularen und –berichten, in unserer Praxisverwaltungssoftware EasyVet und EasyImage, sowie auf Datensicherungs-CD´s, Backups, in Rechnungsdaten und Mails.

 

Besuchen Sie unsere Website, werden Daten gespeichert, die Sie uns zu verfügung stellen (ausfüllen des Kontaktformulars), sowie automatisch technische Daten durch unsere IT-Systeme erfasst (Uhrzeit des Besuchs, Betriebssystem, Browsertyp, Hostname des zugreifenden Rechners, IP-Adresse). Diese Daten dienen der Sicherstellung einer störungsfreien Nutzung unserer Website, sowie der Sytemsicherung und Sytemstabilität. Zudem nutzt unsere Website den Kartendienst Google Maps, damit wir von Ihnen leichter aufgefunden werden können. Anbieter ist die Google Inc.; 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden an einen Server von Google in die USA weitergeleitet und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

 

  1. Zusammenarbeit mit anderen Stellen bei Weitergabe und Empfang von Daten

 

In Rahmen von weiterführenden Untersuchungen Ihres Tieres, kann es erforderlich sein, Ihre Daten an andere Stellen weiterzugeben oder von diesen zu empfangen. Hierbei handelt es sich um:

  • Fachtierärzte
  • Tierkliniken
  • Tierkrankenversicherungen
  • Labore
  • Tierkrematorien

 

 

  1. Dauer der Datenspeicherung

 

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses.

Danach werden Ihre Daten für die weitere Verwendung eingeschränkt und stehen ab diesem Zeitpunkt nur noch für die in Art. 17 und 18 DSGVO vorgesehenen Zwecke zu Verfügung. Dazu gehört die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, beispielsweise zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Beratung und anschließenden Behandlung Ihres Tieres. Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bis zu 30 Jahren, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre. Werden Ihre Daten nicht mehr zu den o.g. Zwecken benötigt und sind alles Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden sie endgültig gelöscht.

 

 

 

 

 

  1. Betroffenenrechte (Ihre Rechte)

 

Transparenz / Auskunftsrecht

Gerne erteilen wir Ihnen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Weiterhin teilen wir Ihnen zudem auf Anfrage mit, an welche Stellen wir Ihre Daten im Rahmen der Durchführung des Werkvertrages konkret weitergeben haben.

 

Berichtigung und Vervollständigung der gespeicherten Daten

Wir berichtigen oder Vervollständigen Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich unverzüglich, wenn wir erkennen, dass diese fehlerhaft oder unvollständig sind oder Sie uns einen entsprechenden Hinweis geben.

 

Löschung der gespeicherten Daten

Die Löschung erfolgt gemäß den oben unter 3. beschriebenen Regeln. Wir löschen die Daten außerdem, wenn Sie dies wünschen und ein entsprechender Anspruch besteht, z.B. ggf. bei Wegfall der Zweckbindung, Widerruf der Einwilligung und im Falle einer unrechtmäßigen Speicherung.

 

 

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Liegt eine der unter 3.) genannten Gründe vor, die einer Löschung entgegenstehen, werden wir auf Ihren Wunsch hin die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten sicher und unzugänglich aufbewahren und diese nur noch mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen einer der oben genannten Nachweispflichten verwenden.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie es wünschen, stellen wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format zu Verfügung.

 

 

Datensicherheit

Unsere Computer sind mit starken Passwörtern gesichert, eine Firewall und ein hochwertiger Virenschutz gehören dazu. Datensicherungen werden sicher verwahrt.

 

Beschwerde

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden.  Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes oder Ihrer Arbeit bzw. der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste finden Sie unter folgendem Link:

 

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Sitemap/sitemap_node.html

 

5. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch in unserer Praxis gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

6. Haben Sie Fragen?

 

Schreiben Sie uns eine Mail:

anja.rose@kleintierpraxis-kirchdorf.de

 

Stand: Mai 2018

 

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